新员工IT培训手册
新员工IT培训手册_互联网_IT/计算机_专业资料。新员工IT功能操作 资讯部 2012-320 您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与 IT相关的小问题时，这篇能帮助
新员工IT功能操作 资讯部 2012-320 您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与 IT相关的小问题时，这篇能帮助您轻松解决该问题！ 该共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅 读该，谢谢！ 更改次 更改项 更改类型 更改记录 更改内容 更改人 更改日期 内容作成 版本 V0.1 更改类型： A—增加 M—修改 D—删除 作成日期 2012-3-20 作 余艺 1.Lotus Notes的简单介绍与操作 1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。 1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图： 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开 它可在内寻找添加各功能模块。 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法） 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名 [1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项] 1 2 1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名 [3]: 在弹出界面点击[签名] [4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名] 5 [5]: 最后点击[确定]即可 3 注意： 4 在签名功能上：相较于7.0版本的 [纯文本]8.5版本多了[富文本]这一 项。当邮件发送对象都是使用8.5或 更高版本，只可使用[富文本]。 [富文本]：包括了特殊字体与链接 之类的等更多功能部分；有些类似 于多签名的功能。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额 ****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。 问题2： 邮件文件超出了大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的 限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以 即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上梦见手机丢了的邮件就可以进行整理删除。 Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件 数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择 不提示 [5]:选择[复制时间间隔] 设置[重复时间]为15分钟， 或根据个人习惯， 设置[每周复制日期]为全周 [6]:可以选择或不选择[当Notes关闭时 提示复制] 然后点击[确定] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置] 1 2 3 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤3：复制日程安排 图中: 1 [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:勾选 [正常优先级复制时间间隔] 设置[重复时间]为10~15分钟， 或根据个人习惯， 勾选[每周复制日期]为全周 [4]:与操作[3]相似，可选可不选。 [5]:点击[确定] 2 3 4 5 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤4：复制频率 图中: [1]:取消选定[将文档发送到服务器] [2]:选择[任何可用服务器，先尝试 上次成功的服务器] 一般默认不需要选择。 1 2 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤5：发送 图中: [1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除 的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的 更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目 信息的变化发送到其他复本中] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤6：其他 图中: [1]: 点击其他 [2]:不要勾选[暂时不允许复制] [3]:[设置此复本的定时复制优先 1 级]为[高] 2 3 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤7：高级 图中: [1]:点击[高级] [2]:不要勾选[删除部分] 其他内容维持不变 [3]:点击[确定] 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤8：完成设置 图中: [1]:点击[确定] 1 等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤9：打开复制数据库 图中: 在工作台空的， 点击鼠标右键， 取消[重叠放置复本图标]选择 1 2 则工作台显示如右下图，有两个图标， 图示1:[Server01]，表示邮件在服务器，服务 器固定时间自动清空一次上月邮件。 图示2:[在本地]，表示邮件在本地，设定复制功能完成 后，邮件会自动从服务器上复制到本地邮箱里。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤10：更改数据库标题，以方便使用 图中: [1]：点中[在本地]的 1 数据库单击鼠标右键 [2]：选择[应用程序] [3]：选择[属性] 2 3 [4]：在[标题]中输入 可以区分的提示，如 输入[复本]或[本地 备份]等内容 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤11：更改数据库标题的效果可以 看到工作台有两个不同的图标提示 (服务器邮箱与本地邮箱) 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤12：修改邮件复制参数 点击要设置的复本数据库，单击鼠标右键，选择[复制]-此应用程序的选项] 打开[设置复制选项]窗口，修改相关复制参数 2 1 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤13：手动启动复制 [1]:点击 图标 [2]:可根据下列提示选择复制选项 [3]:点击[确定] 3 2 等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤14：删除服务器上多余邮件并进行压缩 当需要查看历史邮件时，请打开本地复本邮箱进行查找。 [1]:打开邮箱，点击[视图] [2]:在右边视图中点击[日期]，按日期排序 [3]:选中需要删除的邮件，点[移入废纸篓] [4]:点击[废纸篓], 可选择以下的功能键进 行操作： 1 [5]:最后返回工作台点击服务器邮箱，单击 鼠标右键选择选择[应用程序]-[属性]菜单 如下页图： 3 2 1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： Notes8.5版本 步骤14：压缩服务器邮箱（接上页） [6]:点击[i]标签，点击 5 [%已用]，如果显示数据 小于90%则需要压缩，点 击[压缩]，则系统压缩数 据库（根据邮箱的大小不 同，需要一段时间压缩）。 [7]: 压缩结果如右图：97~99%为正常状态，无需压缩。 4.计算机信息查询方法 4.1 简单介绍： 上一节介绍在NetMeeting中如何查看IP地址，这里介绍其他查看IP地址的方法和计算 机其他相关信息的查看方法。 4.2 操作介绍： 查看IP地址方法一 [1]:右击[网上邻居]- [属性] 4.2 操作介绍： 查看IP地址方法一 [2]:双击[本地连接] [3]:选择[支持]可看到IP地址信息， 如需更加详细，点击[详细信息] 4.2 操作介绍： 查看IP地址方法二 [1]:点击[开始]- [运行]- 输入[cmd]- [确定] 4.2 操作介绍： 查看IP地址方法二 [2]:在光标处输入[ipconfig /all]回车即可查看[IP地址详细信息] 4.2 操作介绍： 查看计算机信息 [1]:右击[我的电脑]- [属性] [2]:在[常规]处，可查看计算 机基本硬件信息 在[计算机名]处，可查看 计算名，和域